Doel
't Gemeenschapshuus is er in eerste instantie om de plaatselijke verenigingen de mogelijkheid te bieden om: repetitie's, vergaderingen, uitvoeringen en andere evenementen te organiseren.
Particulieren uit Vortum-Mullem kunnen ook gebruik van 't Gemeenschapshuus maken.
De stichting Gemeenschapshuus Vortum-Mullem heeft geen winst oogmerk,
maar draagt zorg voor een sluitende exploitatie.
Het gebouw
Medewerkers van ons team zorgen ervoor dat u de zaal en bijbehorende ruitmte's netjes in handen krijgt. Zij zorgen namelijk op vrijwillige basis voor het normale onderhoud.
Regelmatig wordt er schoongemaakt, die tijden dat er schoon gemaakt wordt, behoud de stichting zich het recht hiervoor tijd in te ruimen, alleen bij uitzonderlijke gebeurtenissen zullen zij zich aanpassen, zoals uitvaarten.
Huurt u de zaal af dan moet u na afloop van het evenement zelf zorgdragen voor het volgende:
-
De vloer moet bezemschoon en droog zijn.
-
De stoelen en tafels vochtig afnemen, droog wrijven en opruimen.
-
Stoelen op de daarvoor bestemde karretjes plaatsen.
-
Asbakken leegmaken in de asemmer die bij de bar staat en afwassen.
-
Toiletten doorspoelen.
-
De staanders van de rolluiken terug plaatsen en de rolluiken dicht doen.
-
Gordijnen terug ophangen en bij de ramen openen. (inbraakpreventie)
- Alle lampen uitdoen, alles goed afsluiten. Het verdere poetswerk kan men onder toezicht zelf doen. (kostenbesparing voor elke vereniging) Laat u dit poetswerk over aan ons team, dan wordt daar een vergoeding per poetsdame voor in rekening gebracht. Ruimt u goed op en poetst u mee, dan hoeft u ook minder te vergoeden. Bespreek bij het afhuren met Maria Ebben hoe u de schoonmaak wilt regelen.
Personeel
Bij alle activiteiten is minstens 1 beheerder van de stichting aanwezig.
Huurt een vereniging of particulier 't Gemeenschapshuus af, dan is men verplicht er een beheerder bij te nemen, die namens de stichting een oogje in het zeil houdt en de eind verantwoording draagt.
Deze bevoegdheid gaat boven die van de organiserende vereniging/particulier.
De beheerder heeft de leiding maar zal normaal zijn diensten verlenen. Hij of zij heeft tevens de eindverantwoording over gemeenschapshuis aangelegenheden.
Voor het overige personeel kan de organiserende vereniging zelf zorgen. (Eventueel in overleg met Maria Ebben)
Particulieren zijn verplicht met ons team te werken, in samenwerking met 't Drummerke.
